Järjestelmän hallinta

Perustamistoiminnoilla yksinkertaistetaan ja nopeutetaan merkittävästi asiakaskohtaisen Primavista-järjestelmäratkaisun käyttöönottoa.

Primavista-järjestelmän käyttöönotto ei ole mikään tyypillinen, tekninen, raskas ja paljon työtä sekä hallintoa vaativa IT-projekti. Primavista on asiakkaan datoja, käsittelysääntöjä ja tulosteita paitsi oleva aito valmisohjelmisto.

Olennainen tekijä, mikä tekee Primavistasta aidon valmisohjelmiston, on tietovarastona käytettävän SQL-tietokannan vakioitu taulurakenne. Perustamme tarvittavat taulut käytettävään tietokantaohjelmistoon tätä varten laaditulla ohjelmistolla.

Muiden perustamistoimintojen avulla – käsin syöttämisen sijaan – tuodaan eri lähdejärjestelmistä siirtotiedostoina niiden sisältämät perustiedot (rivien ja vastuualueiden koodit ja nimet) sekä näihin tietoihin liittyvät rakennetiedot.

Primavistan ylläpitotoiminnot tekevät mahdolliseksi nopean reagoinnin muutostarpeisiin ja vähentävät olennaisesti ylläpidon kustannuksia!

Näin järjestelmä ja sen muutokset ovat asiakkaan omien pääkäyttäjien käsissä ilman toistuvaa ulkopuolisten konsulttien apua.

Ylläpito ei edellytä teknisiä ohjelmointitaitoja, vaan pääkäyttäjille – usein controllereita ja talouspäälliköitä – tutun asiasisällön sekä oman organisaation tunteminen riittää. Näiden toimintojen ansiosta järjestelmän ylläpito ei generoi kustannuksia jatkuvasta ulkopuolisten konsulttien käytöstä.

Ylläpitotoimintojen avulla hoidetaan kaikki niin perustamisvaiheessa kuin myöhemmin käytön aikana tarvittavat tietokannan sisällön hallintatoimenpiteet (mm. tiedostojen sisäänluvut ja uloskirjoitukset ajastetusti, tietojen laskenta- ja konsolidointikäsittelyt, valuuttamuunnot ja vyörytykset, eliminointien keruu) sekä tietoihin, niiden laskentasääntöihin, erilaisiin tulosteisiin sekä myös käyttäjiin ja heidän oikeuksiinsa liittyvät määrittelyt.

Taustapalvelut-palvelinohjelmisto on järjestelmän toimintaa tehostava ja pääkäyttäjien työtä merkittävästi säästävä ohjelmistokokonaisuus tietokantapalvelimella.

Järjestelmän hallinta-ohjelmistoon sisältyvä Taustapalvelut-ohjelmisto on tarkoitettu pääkäyttäjien työkaluksi tietokannan sisällön tehokkaaseen hallintaan.

Taustapalvelut-ohjelmistolla voidaan nauhoitteiden avulla ajastaa ja automatisoida Primavista-järjestelmän SQL-tietovaraston keskeiset toiminnot. Ohjelmisto sijoitetaan tietokantaa hoitavaan palvelinkoneeseen, mikä on avain tehokkuuteen. Ohjelmiston avulla voidaan hoitaa sujuvasti mm. siirtotiedostojen sisäänluku ja uloskirjoitus, tietojen laskenta ja konsolidointi, vyörytykset, valuuttamuunnokset sekä eliminointien keruu. Näin tietokanta on käyttäjien kannalta aina ajan tasalla ja käyttö viiveetöntä. Nämä tehtävät voidaan ajastaa tapahtumaan määriteltynä aikana kerran tai toistuvasti, esimerkiksi vaikka joka yö.